必须在行车日志中记录的信息：
为使行车日志有效，日志必须以英文记录，并涵盖以下内容：
- 日志开始和结束的时间
- 汽车里程表在日志开始和结束时的读数
- 汽车在此期间行驶的总公里数
- 汽车因工作需要行驶的总公里数(也必须记录每次行驶的公里数)
- 根据汽车总公里数与因工作需要而行驶的公里数，并用百分比表示汽车用于工作用途的程度
在每次因工作需要使用汽车结束时(或事后尽快)，必须具体记录以下信息：
- 使用汽车当天的开始和结束的具体时间
- 旅程开始和结束时的里程表读数
- 汽车行驶的公里数
- 此次旅行的目的（应该重点记录旅行的性质，例如，“在墨尔本地区访问了10个客户”，而不仅仅是写“商务旅行”）。
- 如果在同一天内连续进行两次或以上的商务旅行，可作为一次旅行进行记录
税务贴士 - 纳税人的小胜（虽然最终还是无济于事）
在庭审上，澳大利亚税务局认为，除了Reid先生的行车日志前后不一致和缺乏确切的时间点之外，日志中的行程也没有足够的描述性，无法将其归类为商务行程。例如，该日志记录了一次描述为“客户来访”的商务旅行。
在最后的裁决中，法庭并没有接受税务局对纳税人日志的这一批评，转而认为鉴于纳税人的工作性质，对“客户来访”的描述足以将这次旅行确定为商务旅行。
尽管如此，法庭仍然认为，Reid先生的行车日志仍未按照第28-125(2)条的规定进行备存，因此接纳了税务局的意见，只容许他采用单位公里数定额法（例，每公里产生0.5澳元的抵扣额）申请税务抵扣。
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